1) собирай почту почтовой программой с сервера
2) если не умеешь фильтровать почту, имей отдельный ящик для своих друзей и особо важных дел
3) всегда имей неиспользуемый ящик который нужен только для получения писем с регистраций.
4) всю почту с используемых ящиков собирай в одном месте (есть два пути – форвард и POP )
5) почту с вебформ можно направить на выделенный ящик, где фильтровать.